Informatie over de werking van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen door de Voorzitter rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen Peter Marcoen
- In elke afdeling van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen hebben de secties een FMF-adres. (FMF = functionele mailadressen of ‘gedeelde postbussen’).
Er is een verschil tussen correctionele en burgerlijke afhandeling gelet op het niet beschikbaar zijn van e-deposit in strafzaken.
Burgerlijk vraagt men via e-deposit neer te leggen omdat dit dan rechtstreeks in het digitaal dossier komt. De rechter kan daar elk moment kennis van nemen.
Besluiten en verzoeken tot uitstel in correctionele zaken worden enkel ter info gemaild. De besluiten moeten nog steeds fysiek neergelegd worden ter griffie of op zitting. Verzoeken tot uitstel dienen ook op zitting te gebeuren.
In burgerlijke zaken is een besluit dat via e-deposit wordt neergelegd, al formeel ter griffie neergelegd. Idem voor een schriftelijk verzoek tot uitstel.
Correctioneel kan dat via het FMF-adres per mail en dient men de stukken in te scannen om een digitaal dossier te bekomen.
Gewone vragen tot kopiename, praktische niet dossier gebonden vragen en dergelijke kunnen per mail op het FMF-adres worden gesteld maar een vraag tot uitstel is een deel van de rechtspleging en moet burgerlijk via e-deposit te worden neergelegd.
- In de drie afdelingen van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen brengt het Openbaar Ministerie standaard schriftelijk advies
Artikel 766 Ger.W. voorziet dat het OM als partij aan de advocaat van de partijen of, indien zij geen advocaat hebben, aan de partijen zelf het advies dient over te maken. Enkel in adoptiezaken is het wettelijk voorzien dat de griffie het advies meestuurt.
- Gezien de burgerlijke kamers in de afdeling Oudenaarde quasi volledig digitaal werken, wordt er niets meer geprint, wat neergelegd is via e-deposit. Het maatschappelijk onderzoek wordt ook niet meer op papier ontvangen. Men kan indien men op de rechtbank aanwezig is inzage doen op de beschikbare kioskpc’s maar men kan tevens, weliswaar tegen betaling, een uitprint vragen.
- In de afdeling Gent zou deze zomer een opstart voorzien zijn van de digitalisering van de burgerlijke griffie met akkoord van de afdelingsvoorzitter.
De afdelingsvoorzitter van Dendermonde zou de kamer D5 als pilootkamer laten opstarten. De uitrol is mede afhankelijk van de medewerking van de magistraten. Op de zitting zullen zij zichzelf kunnen voorzien of nog voorzien worden van een kaft met de syntheseconclusie.
- De magistraten zullen worden gevraagd om het zittingsblad onmiddellijk na de zitting te tekenen zodat het dossier volledig naar de griffie kan (naar analogie met strafzaken).
- Het probleem van de vergoeding ad hoc wordt door de Voorzitter op de agenda van de Conferentie van de Voorzitters geplaatst nu donderdag met de bedoeling de kwestie voor te leggen aan het College van Hoven en Rechtbanken.
Met vriendelijke groet,
Peter Marcoen
Voorzitter rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen
