Waarde Confraters,
Beste Medewerkers Tweedelijnsbijstand,
Wat u moet weten over de tweede uitbetaling
Tot voor kort kende de Tweedelijnsbijstand slechts één enkel uitbetalingsmoment per jaar, telkens mei-juni ieder jaar.
De dossiers die alsdan werden uitbetaald, betroffen de puntenverslagen die de advocaat afsloot, voor Gent, telkens uiterlijk 10 juli van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.
Sedert het KB van 21 februari 2024 is er mogelijkheid tot een tweede uitbetaling. Hoe werkt dat?
In plaats van één lijst dossiers voor uitbetaling aan te bieden aan de Overheid, voorheen enkel op 1 februari van ieder kalenderjaar, kan daar nu nog een tweede lijst bijkomen en wel telkens 1 juli van datzelfde kalenderjaar.
De lijst van 1 februari, behelst alsdan de puntenverslagen die de advocaat afsloot tussen januari tot juli van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.
De lijst van 1 juli, behelst alsdan de puntenverslagen die de advocaat afsloot tussen juli en december van het daaraan voorafgaande kalenderjaar.
De lijst van 1 februari wordt dan effectief door de Overheid uitbetaald mei-juni van ieder jaar en de lijst van 1 juli, tegen het eind van hetzelfde kalenderjaar.
Of nog anders voorgesteld.
De puntenverslagen die u uiterlijk afsloot 10 juli 2024, zullen u worden uitbetaald mei-juni 2025.
De puntenverslagen die u afsloot sedert 10 juli 2024 en tot en met 31 december 2024, worden principieel uitbetaald, eind 2025.
Een nuance dringt zich op en wel in die zin dat een tweede uitbetaling steeds afhankelijk is van de mate waarin er op de begroting nog budget over is en indien ja, van de grootte van dergelijk overschot. Is er te weinig budget over, dan kan men bijvoorbeeld besluiten slechts de puntenverslagen in aanmerking te nemen tot en met 30 november, of 31 oktober, of … Maximaal zullen het steeds niet meer dan de puntenverslagen zijn tot en met 31 december.
Wat is er dus bijvoorbeeld nooit aan de orde, dat u reeds uitbetaling zou mogen verwachten van de dossiers welks u bijvoorbeeld 1 juni afsloot, reeds met de tweede uitbetaling van datzelfde jaar. Dat kan niet en dat ligt aan het feit dat, na uw uiterste datum van afsluiting als advocaat, er door uw BJB eerst intern en vervolgens nog op het niveau van OVB-OBFG, intens wordt gewerkt aan nazicht van uw puntenverslagen om telkens de deadlines te halen van respectievelijk 1 februari en 1 juli om een lijst ter betaling aan te kunnen bieden. Dat het vervolgens na deze data nog enkele maanden duurt om effectief een storting op uw rekening te zien verschijnen, is dan weer gelegen aan de administratieve molen op niveau Overheid, waar de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het MB houdende de uitvoeringsbepalingen voor de uitbetaling, principieel het sluitstuk mag heten.
Eén en ander aanschouwelijk voorgesteld via uw Dashboard in de BJB-module.
De dossiers aldaar met status “afgesloten door Balie”, deze dossiers zijn door u afgesloten puntenverslagen die reeds aan de interne controle door uw BJB werden onderworpen doch nog niet aan Audit, ie de tweede controle niveau OVB-OBFG. De dossiers met status “Audit”, dat zijn puntenverslagen die momenteel (steekproef gewijs “selectie”) in Audit zijn. Zodra deze dossiers de status “Audit-voor uitbetaling” krijgen, maken zij definitief deel uit van de aan de Overheid aangeboden lijst respectievelijk 1 februari of 1 juli ieder jaar, met dus zicht op effectief te ontvangen gelden respectievelijk mei-juni, dan wel eind van datzelfde kalenderjaar. Zodra effectieve betaling door u ontvangen, verhuizen de dossiers van status “Audit-voor uitbetaling”, naar “Gearchiveerd”.
U ziet, één en ander is een vrij complex gegeven, welk praktisch-organisatorisch, evenmin een evidentie mag heten. In dat kader is het meest opportuun dat u uw dossiers gespreid het hele jaar door zou afsluiten. Telkens uw taak volbracht en dus het puntenverslag vatbaar voor afsluiting (tussentijds afsluiten is niet mogelijk, op enkele uitzonderingen na zoals in protectionele dossiers jeugd) is het aan te bevelen uw puntenverslag te vervolledigen en af te sluiten. Uw BJB gaat er vervolgens voor u mee aan de slag.
Samengevat : Wenst u kans te maken op een tweede uitbetaling eind 2025? Dossiers afsluiten uiterlijk per 31 december 2024.
Praktisch aandachtspunt bij afsluiting puntenverslagen – correct gebruik code 20 (de verdubbelaar)
Graag aandacht voor het juist ingeven van de code 20 in de nomenclatuur, ook wel de verdubbelaar ingevolge prestaties in het weekend en bij nacht, genoemd.
U zal niet, het puntenaantal verhogen op de lijn van de ingegeven prestatie zelf.
U zal, met het icoon “dupliceren”, na een eerste ingave van uw prestatie, een nieuwe identieke lijn creëren, waarbij u onder “type”, code 20 aanvinkt.
Puntenverslagen welk op een andere manier worden afgesloten, zullen door ons op onvolledig worden gezet, teneinde u in staat te stellen om ze op deze en dus correcte, manier af te sluiten.
Samengevat : Correcte toepassing code 20? Géén verhoging punten zelfde lijn, maar mits toevoeging van een nieuwe lijn, type code 20.
Reminder mailing van 4 november jl : datum Draft versus doorsturen aan het BJB
Wij herinneren ook graag nog even aan onze mailing van 4 november jl. waarbij u werd uitgelegd dat vanaf 1 januari 2025 de datum “Draft” geen enkel belang meer heeft. Voortaan is enkel nog de datum waarop u uw “Draft” doorstuurt aan het BJB van belang. Dit is relevant zowel voor de te voegen stukken bij uw verzoek tot aanstelling, als voor de dekking van eventuele retroactieve prestaties. Enkel prestaties van maximaal 1 maand voorafgaand aan datum waarop u uw verzoek tot aanstelling doorstuurde aan het BJB, kunnen nog worden vergoed. Uw verzoeken tot aanstelling zo snel mogelijk doorsturen (van status “Draft” naar status “In afwachting Baliecontrole”) is dus de boodschap.
Samengevat : Per 01.01.25, datum Draft van geen enkel belang meer, wél datum doorsturen BJB, zo goed voor te voegen stukken (aanstelling) en vergoedbare prestaties.
Rest er ons enkel nog u een mooi Kerstfeest en een prettig Eindejaar toe te wensen.
Tot in 2025!
Met vriendelijke en confraternele groet,
Katy Van Petegem & Jan Coene
