Waarde Confraters,
Geachte Medewerkers Tweedelijnsbijstand,
Uw BJB is inmiddels in de laatste fase interne controle (niveau BJB Gent), puntenverslagen uiterlijk door u afgesloten tot en met 31 december 2024, en dus in voorbereiding Audit (niveau OVB-OBFG) met als einddoel de indiening van een puntenlijst per 1 juli 2025, uitbetaling principieel eind 2025.
Daarmee start stilaan ook de nazichtsronde van puntenverslagen (interne controle BJB Gent), vanaf 1 januari 2025 door u afgesloten en met als finaal doel de per 1 februari 2026 in te dienen puntenlijst, na Audit.
Wij wensen een warme oproep te lanceren om het afsluiten van uw puntenverslagen meer in de tijd te spreiden. Dat komt een vlottere verwerking ten goede. Laat u niet verleiden tot die uiterste afsluitdatum, telkens in juli…
De Paasvakantie is mogelijks een moment bij uitstek om na te zien welke puntenverslagen er door u kunnen worden afgesloten.
Zodra uw taak volbracht/einde bijstand kan een dossier worden afgesloten, in principe nooit tussentijds.
Gewone rechtsmiddelen mogen op dezelfde aanstelling, doch dat is niet verplicht. Een nieuwe aanstelling benaarstigen kan zelfs aangewezen zijn bij gewijzigde omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de toelatingsvoorwaarden Tweedelijnsbijstand. Buitengewone rechtsmiddelen vereisen sowieso een nieuwe aanstelling. Gewijzigde omstandigheden dienen ons tevens ook steeds te worden gemeld.
Bijzondere aandacht vragen wij voor oudere dossiers. Het BJB heeft immers een niet onaanzienlijk levend archief aan “open” dossiers, zonder ons bekend besluit.
Is u afdoende bekend, dat er wel degelijk een verjaringstermijn speelt? Een puntenverslag dient ingediend binnen de vijf jaar na de laatst nuttig geleverde intellectuele prestatie. Indien slechts daarna ingediend, zijn uw prestaties verjaard en komen zij niet meer voor vergoeding in aanmerking. Diende u uw puntenverslag tijdig in, en werd uw dossier op onvolledig geplaatst door het BJB, start vanaf dan een nieuwe en laatste termijn van vijf jaar, gedurende dewelke u het puntenverslag opnieuw dient af te sluiten.
Nazicht van uw archief is aldus zeker nuttig.
Komt u tot de vaststelling dat u nog over openstaande dossiers beschikt zonder prestaties, of dossiers met prestaties, doch inmiddels verjaard, dan vriendelijk verzoek het dossier af te sluiten met nul punten.
U vindt die optie onder de tab “afsluiten” bovenaan.
Wij geven ook nog graag mee dat, indien u nog zou beschikken over een oud dossier van een rechtzoekende, zonder (vergoedbare) prestaties en u een tijd nadien zou worden gevat door dezelfde rechtzoekende om alsnog bijstand te verlenen, het weinig aangewezen voorkomt, de oude aanstelling te “recycleren”, voor deze bijstand. Immers kan alsdan zowel bij interne controle als Audit, u de vraag worden gesteld of de rechtzoekende met zekerheid nog verkeerde onder de voorwaarden van de Tweedelijnsbijstand. U ziet zich dan vaak met een onmogelijk bewijsprobleem geconfronteerd. U sluit dan beter het oude dossier af zonder prestaties en verzoekt voor het nieuwe voorliggende probleem om een nieuwe aanstelling, met een hernieuwd en actueel onderzoek naar de toelatingsvoorwaarden.
Ook, is het bij oude, lang en nutteloos openstaande dossiers, bijzonder waarschijnlijk dat wanneer een rechtzoekende zich bij onze diensten terug aanbiedt, betrokkene zal worden doorverwezen naar u, als immers laatst gekende en in principe “actieve” advocaat van betrokkene. Gelet op het tijdsverloop inmiddels, er kunnen jaren overheen zijn gegaan, is dat mogelijks noch voor u, noch voor de rechtzoekende alsdan de meest wenselijk te volgen piste.
Redenen te over om even grondig nazicht te doen van alle BJB-dossiers. Dergelijks geldt onverminderd voor onze heden actieve medewerkers, als voor confraters die mogelijk niet meer actief zijn in de Tweedelijnsbijstand, doch wel nog open BJB-dossiers in het archief hebben.
Heeft u vragen bij de indiening van uw puntenverslag blijven wij graag verwijzen naar het Compendium als naslagwerk dienstig voor alle vragen betreffende de Tweedelijnsbijstand.
Het BJB-team staat uiteraard ook steeds ter uwer beschikking.
Met vriendelijke en confraternele groet,
Katy Van Petegem & Jan Coene
BJB Gent
