Waarde Confraters,
Beste Medewerkers Tweedelijnsbijstand,
Uw BJB is in de laatste rechte lijn voor wat betreft haar interne controle, nazicht puntenverslagen.
Het betreft de puntenverslagen dewelke u werd verzocht, uiterlijk 31 december 2024, bij uw BJB ter nazicht in te dienen.
(Voor de duidelijkheid, de dossiers welk u nu in uw Dashboard in de BJB-module voor uitbetaling ziet staan, zijn dossiers door u uiterlijk 10 juli 2024 aan ons voor nazicht aangeboden en na interne controle en Audit, voor uitbetaling gesteld, circa mei-juni 2025.)
Ontving u in een puntenverslag een verzoek om bijkomende toelichting en/of stukken, het dossier kreeg dan normaliter de status “voorstel afsluiten-onvolledig”, dan heeft u nog tot en met 14 maart 2025 teneinde deze dossiers aan ons terug te sturen, evident voorzien van de nodige aanvulling.
Voor dossiers aangevuld en teruggestuurd na die datum, kunnen wij geen garantie geven dat die nog meegaan voor uitbetaling principieel eind 2025. Deze schuiven dan mogelijks verder op. Sowieso mag één en ander geen evidentie heten, wanneer een dossier aldus in een tweede, derde (of meer) nazichtsronde pas kan worden verwerkt.
U dient erop toe te zien dat uw dossier de gepaste status heeft, i.e. een status “voorstel afsluiten” en dus niet op “voorstel afsluiten-onvolledig” blijft staan. Enkel met de gepaste status (én de gevraagde extra info/stukken) komt het terug onder de aandacht van de bevoegde Adjunct/controleur.
Voorts wordt ook aandacht gevraagd voor de status “voorstel afsluiten-wijziging BJB”.
Telkenmale er een wijziging door een Adjunct/controleur aan uw puntenverslag wordt aangebracht, krijgt het dossier eerst deze status.
Theoretisch heeft u daarop drie mogelijkheden.
Optie 1 : U kan niets doen, de termijn zoals opgegeven in het dossier laten verstrijken, waarop het dossier automatisch de status “afgesloten door Balie” krijgt.
Optie 2 : U kan actief, bij kennisname van het dossier ook de puntenaanpassing aanvaarden, het dossier krijgt onmiddellijk de status “afgesloten door Balie”.
Optie 3 : U kan, mits motivering, ook de puntenwijziging weigeren, waarop het dossier de status “voorstel afsluiten” krijgt. In voorkomend geval wordt aangeraden om voor wat betreft uw motivering, niet het veld onder de prestatie te gebruiken, doch wel met een bericht via “communicatie” te werken, dit teneinde het overzicht te bewaren.
Opgelet, aangezien wij in de laatste rechte lijn zijn, naar het trekken van de lijsten, lees het vast fixeren van het totale aantal dossiers dat, onder voorbehoud van Audit, voor uitbetaling eind 2025 vertrekt, is het mogelijk, dat indien u in deze dossiers niets zou doen (optie één dus), deze dossiers niet de gepaste status hebben om met deze eerstvolgende lijsten mee te vertrekken.
Uw BJB spant zich van haar kant in om maximaal de zowel tijdig afgesloten én volledige dossiers met de lijsten te laten vertrekken.
Dank voor uw begrip en medewerking.
Met confraternele groeten,
Katy Van Petegem & Jan Coene
BJB Gent
